MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

1.Thực hiện công việc theo sự điều hành của cán bộ Quản lý trực tiếp trong việc tìm kiếm các cơ hội đầu tư mới, phân tích, đánh giá tính khả thi, hiệu quả đầu tư các Dự án đầu tư để báo cáo, trình lãnh đạo cấp trên quyết định đầu tư, mua bán/sáp nhập các dự án thuộc lĩnh vực cảng/ bất động sản công nghiệp;

2. Giúp việc cho cán bộ Quản lý trực tiếp triển khai nội dung hạ tầng kỹ thuật và thủ tục pháp lý với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thực hiện Dự án, bao gồm: từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư; thực hiện đầu tư; kinh doanh, khai thác và quản lý vận hành Dự án đảm bảo phù hợp với các quy định của pháp luật liên quan.

NHIỆM VỤ

1. Thực hiện phân tích, tìm hiểu thông tin về hồ sơ quy hoạch, thiết kế dự án, đánh giá tính khả thi, hiệu quả các dự án theo chỉ đạo của Lãnh đạo Ban và cán bộ Quản lý trực tiếp

• Tiếp nhận thông tin và kiểm tra tài liệu, hồ sơ, bản vẽ các Dự án từ Lãnh đạo Ban và cán bộ Quản lý trực tiếp ( quy hoạch, xây dựng, đất đai, môi trường…);
• Nghiên cứu, rà soát hồ sơ, đối chiếu sự phù hợp của hồ sơ với các quy chuẩn, tiêu chuẩn và các quy định có liên quan của pháp luật;
• Thực hiện khảo sát thực tế hiện trường Dự án, khu vực Dự án (khi cần);
• Lập báo cáo, đánh giá và đề xuất kiến nghị.

2. Tham gia Lập kế hoạch, tiến độ và phương án phát triển các dự án đầu tư kinh doanh thuộc lĩnh vực hạ tầng kỹ thuật cảng/Bất động sản công nghiệp của Tập đoàn

• Tham gia xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện các công việc;
• Tham gia lập phương án đầu tư sơ bộ; hoặc xây dựng ý tưởng thiết kế; phương án quy hoạch tổng mặt bằng trình Lãnh đạo Ban và cán bộ Quản lý trực tiếp xem xét;
• Đề xuất các chỉ tiêu kinh tế – kỹ thuật cơ bản của dự án.

3. Phối hợp thực hiện (đối với các dự án đã có đơn vị quản lý dự án – BQLDA/Công ty dự án): các thủ tục pháp lý của dự án từ giai đoạn đề xuất dự án, chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư xây dựng đến giai đoạn quản lý, vận hành khai thác (nếu có)

• Trực tiếp soạn thảo các tài liệu, văn bản sẽ được gửi tới các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, các tổ chức, đơn vị có liên quan trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý, trình Lãnh đạo Ban và cán bộ Quản lý trực tiếp xem xét;
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc của các nhà thầu tư vấn (quy hoạch, kiến trúc, xây dựng, hạ tầng kỹ thuật, PCCC, môi trường…) xuyên suốt quá trình từ lúc lên ý tưởng thiết kế/quy hoạch, đề xuất dự án, lập BCNCTKT/BCNCKT (PreFS/FS) và cho đến khi BCNCTKT/BCNCKT (PreFS/FS) được thẩm định, phê duyệt bởi các cấp có thẩm quyền của Tập đoàn và/hoặc của cơ quan Nhà nước;
• Trực tiếp thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ, tài liệu, văn bản… tại các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
• Tham gia làm việc, trao đổi thông tin với các đầu mối của các cơ quan Nhà nước, các tổ chức, đơn vị, cá nhân liên quan đến các thủ tục hành chính;
• Tổng hợp các ý kiến của cơ quan Nhà nước, các tổ chức, đơn vị liên quan. Tổng hợp báo cáo, tham mưu phương án giải trình để cán bộ Quản lý trực tiếp xem xét

4. Tham gia thực hiện quá trình chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu, thực hiện các thủ tục cần thiết trong quá trình Tập đoàn tham gia đấu thầu lựa chọn Nhà đầu tư, đấu giá QSDĐ để thực hiện Dự án (nếu có) thuộc lĩnh vực hạ tầng kỹ thuật cảng/Bất động sản công nghiệp

• Thực hiện chuẩn bị các hồ sơ cần thiết, dự thảo các văn bản liên quan;
• Tham gia làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, các tổ chức, đơn vị có liên quan trong quá trình đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư, đấu giá QSDĐ khi có yêu cầu.

5. Thiết lập và duy trì quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tác có liên quan theo thẩm quyền và phân công của Trưởng ban;

• Thiết lập các mối liên hệ, duy trì thông tin liên lạc với các cán bộ, chuyên viên phụ trách trực tiếp dự án trong quá trình thực hiện các thủ tục hành  chính tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, các đơn vị, tổ chức liên quan đến quá trình triển khai, thực hiện Dự án;
• Duy trì các mối liên hệ, quan hệ đối ngoại trong các dịp lễ, Tết, ngày kỷ niệm,… (thực hiện theo chỉ đạo và phê duyệt của Trưởng ban, cán bộ Quản lý trực tiếp).

6. Tham gia kiêm nhiệm công tác quản lý, điều hành tại các đơn vị quản lý dự án – BQLDA/Công ty dự án thuộc lĩnh vực hạ tầng kỹ thuật  cảng/Bất động sản công nghiệp khi có sự phân công, điều động của lãnh đạo Tập đoàn, lãnh đạo Ban: Thực hiện nhiệm vụ quản lý, điều hành phù hợp với vị trí, vai trò được phân công, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của BQLDA/Công ty dự án.

7. Phối hợp với Ban quan lý dự án/Công ty dự án thực hiện các thủ tục pháp lý thuộc giai đoạn triển khai xây dựng, hoàn thành công trình đưa vào khai thác, vận hành: Phối hợp thực hiện các công việc liên quan của BQLDA/Công ty dự án theo sự phân công, chỉ đạo của Trưởng ban/Quản lý trực tiếp.

8. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền

QUYỀN HẠN

1. Được thực hiện các quyền theo các quy chế, nội quy, quy định của Tập đoàn;

2. Báo cáo, đề xuất, kiến nghị đối với các công việc thuộc lĩnh vực, phạm vi được giao nhiệm vụ;

3. Được quyền đề xuất (thông qua Lãnh đạo Ban và cán bộ Quản lý trực tiếp) các bộ phận/đơn vị liên quan trong Tập đoàn hỗ trợ, phối hợp thực hiện trong quá trình triển khai các nhiệm vụ phù hợp với chức năng nhiệm vụ của các bộ phận;

4. Có quyền chủ động giải quyết các công việc trong phạm vi nhiệm vụ, được giao. Được quyền yêu cầu các chuyên viên trong Ban thực hiện/phối hợp/hỗ trợ công việc (phù hợp với chức năng, nhiệm vụ) khi có nhu cầu trên cơ sở yêu cầu tiến độ, chất lượng đối với công việc cụ thể.

YÊU CẦU

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học có chuyên ngành phù hợp với nhiệm vụ. Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công các công trình cảng, cầu cảng.… hoặc công tác thiết kế, thi công các công trình HTKT Khu đô thị, HTKT Khu công nghiệp

2. Kiến thức:

• Nắm vững pháp luật, trình tự thủ tục pháp lý, các quy định hiện hành liên quan lĩnh vực đầu tư xây dựng;
• Có hiểu biết về kiến thức chuyên môn: đầu tư phát triển dự án cảng, bất động sản công nghiệp, các quy trình thủ tục chuẩn bị đầu tư, pháp luật Nhà nước liên quan cũng như văn hóa, quy trình, quy định của Công ty, của địa phương nơi có Dự án;
• Có kiến thức, kỹ năng về công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng bao gồm: quản lý chất lượng, khối lượng tiến độ, kiểm soát rủi ro,…;
• Thường xuyên cập nhật các văn bản, quy định của pháp luật, kiến thức có liên quan

3. Kinh nghiệm: Trên 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công các công trình cảng, cầu cảng,… hoặc lĩnh vực thiết kế, thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp, giao thông, cấp thoát nước

4. Kỹ năng:

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, định hướng thành phần hồ sơ nộp cơ quan nhà nước;
• Tư duy tổng hợp, phân tích vấn đề;
• Khả năng ngoại giao, kỹ năng phân tích nắm bắt ý đồ của đối tác, cơ quan quản lý nhà nước.
• Có khả năng báo cáo, diễn đạt nội dung dự án với các cơ quan, đối tác trong quá trình tham gia các hoạt động chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, quản lý dự án;
• Kỹ năng phối hợp với các bộ phận trong và ngoài đơn vị để giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng giải quyết các xung đột trong quá trình thực hiện công việc.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm phục vụ quá trình thực hiện nhiệm vụ, công việc được giao: Excel, Word, PowerPoint, Autocad, Project,…

5. Phẩm chất cá nhân:

• Tiếp thu tốt, chịu học hỏi, chịu thay đổi;
• Có trách nhiệm cao, nhiệt tình với công việc;
• Tinh thần đồng đội;
• Hoạt bát, tự tin, khá trong giao tiếp;
• Biết giữ bí mật và gắn bó trung thành;