Chiều ngày 15/04/2025, tại trụ sở Tập đoàn Geleximco, lễ khởi động Dự án Triển khai phần mềm Văn phòng điện tử (E-Office) đã chính thức diễn ra với sự tham gia của Ban Lãnh đạo Tập đoàn, các đơn vị nghiệp vụ và đối tác triển khai – Công ty CP Giải pháp Công nghệ FANXIPAN Việt Nam. Đây là cột mốc quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện của Geleximco, đánh dấu bước tiến quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện của Tập đoàn.

Lễ Kick-Off khởi động dự án văn phòng điện tử E-Office của Tập đoàn Geleximco.

Dự án E-Office được kỳ vọng sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả quản trị và điều hành, đồng thời thúc đẩy sự minh bạch và năng suất trong hoạt động nội bộ. Hệ thống sẽ được triển khai theo hai giai đoạn: Giai đoạn 1 áp dụng tại Văn phòng Tập đoàn trong 7 tháng; Giai đoạn 2 mở rộng đến 22 đơn vị thành viên trong vòng 10 tháng tiếp theo.

Phát biểu khai mạc tại buổi lễ, ông Trần Thế Anh – Phó Ban Công nghệ thông tin & Chuyển đổi số, Phó giám đốc dự án nhấn mạnh: “Dự án E-Office sẽ là công cụ cốt lõi hỗ trợ quá trình chuyển đổi số của Geleximco. Đây là một hệ thống có tính ứng dụng cao, được thiết kế để đồng bộ hóa các luồng công việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao khả năng giám sát tiến độ trong toàn bộ hệ thống quản trị”.

Ông Trần Thế Anh – Phó ban Công nghệ thông tin & Chuyển đổi số, Phó Giám đốc dự án phát biểu khai mạc hội nghị.

Với sự đồng hành của đối tác chiến lược – Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ FANXIPAN Việt Nam, dự án E-Office được tổ chức triển khai một cách bài bản, tuần tự theo từng giai đoạn. Ông Nguyễn Mạnh Hùng – Quản lý dự án cho biết: “Hệ thống sẽ tích hợp với các nền tảng sẵn có của Geleximco, đảm bảo tính liên thông, linh hoạt trong điều hành, giúp nâng cao hiệu quả làm việc, hạn chế các thao tác thủ công và giảm thiểu chi phí vận hành.”

Dự án E-Office được triển khai nhằm hiện thực hóa 5 mục tiêu trọng tâm sau:

1. Số hóa quy trình quản lý, điều hành, giảm thiểu sử dụng giấy tờ thủ công.
2. Tối ưu hóa quy trình phê duyệt và trao đổi thông tin nội bộ, nâng cao tốc độ xử lý công việc.
3. Quản lý tài liệu tập trung, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.
4. Tăng cường phối hợp giữa các phòng ban, giúp hoạt động nội bộ liền mạch và hiệu quả hơn.
5. Nâng cao tính minh bạch và rút ngắn thời gian xử lý công việc, cải thiện hiệu suất chung của toàn hệ thống.

Ông Nguyễn Mạnh Hùng – Quản lý dự án thuyết trình về kế hoạch triển khai E-Office.

Đặc biệt, các phân hệ như Cổng thông tin nội bộ, Quản lý phê duyệt, Đặt phòng họp… đều được thiết kế linh hoạt theo nhu cầu thực tế của từng phòng ban. Những yêu cầu cụ thể về tính năng, bảo mật, tích hợp dữ liệu từ hệ thống Base trước đó cũng đã được trao đổi chi tiết trong các buổi demo và đào tạo trước ngày khởi động.

Từ góc độ chiến lược, bà Vũ Châu Tuệ Anh – Trưởng ban Công nghệ thông tin & Chuyển đổi số, Giám đốc dự án khẳng định trong bài phát biểu chỉ đạo: “E-Office là một phần trong tầm nhìn dài hạn xây dựng môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả và minh bạch. Dự án không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình, mà còn tạo nền tảng để Tập đoàn phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.” Bà Vũ Châu Tuệ Anh cũng cam kết với sự ủng hộ mạnh mẽ từ BLĐ, Tập đoàn sẽ cung cấp đầy đủ nguồn lực và tạo điều kiện thuận lợi để dự án triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng cao nhất.

Bà Vũ Châu Tuệ Anh – Trưởng ban Công nghệ thông tin & Chuyển đổi số, Giám đốc dự án cam kết sẽ cung cấp.

Kết thúc buổi lễ, bà Đặng Thị Thu Hằng – Chánh Văn phòng Tập đoàn, bày tỏ sự tin tưởng vào thành công của dự án, đồng thời gửi lời cảm ơn tới các đơn vị phối hợp và cam kết đồng hành sát sao trong suốt quá trình triển khai.

Bà Đặng Thị Thu Hằng – Chánh văn phòng Tập đoàn Geleximco phát biểu kết thúc hội nghị.

Dự án E-Office không chỉ là bước tiến về mặt công nghệ, mà còn thể hiện quyết tâm của Tập đoàn Geleximco trong việc nâng cao năng lực quản trị, hiện đại hóa môi trường làm việc và bắt nhịp với xu thế chuyển đổi số toàn cầu. Với nền tảng kỹ thuật vững chắc, sự cam kết từ Ban Lãnh đạo, cùng tinh thần đồng hành và sáng tạo từ đội ngũ triển khai, E-Office hứa hẹn sẽ trở thành công cụ chiến lược, góp phần thúc đẩy Geleximco tăng tốc trong hành trình số hóa.

Đại diện Fanxipang tặng lẵng hoa kỷ niệm hợp tác thành công tới Tập đoàn Geleximco và chụp ảnh lưu niệm.

GELEXIMCO