Chuyên viên Thanh tra tuân thủ – Ban Thanh tra

Chuyên viên Thanh tra tuân thủ – Ban Thanh tra

Loại hình: Toàn thời gian
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: Hết hạn

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
  1. Tổ chức thực hiện Thanh tra tuân thủ theo Danh mục lỗi tuân thủ
  2. Đề xuất các giải pháp giúp nâng cao ý thức tự giác, tuân thủ của CBNV Tập đoàn và các Đơn vị thành viên
  3. Giúp việc cho Trưởng Ban Thanh Tra hoạt động.
NHIỆM VỤ
  1. Tổ chức công tác triển khai thực hiện công tác thanh tra tuân thủ theo Danh mục lỗi tuân thủ (không bao gồm công việc điều tra, xử lý vụ việc).
  2. Phối hợp với Ban Truyền thông thực hiện: viết bài, đăng tải nội dung lên các kênh truyền thông của Tập đoàn; tổ chức mini game về tuân thủ.
  3. Phối hợp với Ban Tổ chức – Nhân sự: xây dựng ngân hàng câu hỏi về tuân thủ (Danh mục lỗi tuân thủ, Sổ tay văn hoá, Quy tắc ứng xử …); tổ chức thi online.
  4. Phối hợp với Ban quản lý toà nhà: rà soát các trường hợp rà ngoài trong giờ làm việc.
  5. Rà soát việc tuân thủ các chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc.
  6. Chịu trách nhiệm về chất lượng công việc được giao.
  7. Báo cáo kịp thời cho cấp trên khi phát hiện các dấu hiệu nghi ngờ gian lận, rủi ro, tổn thất
  8. Hoàn thành công việc đúng hạn.
  9. Theo dõi, nghiên cứu hành vi vi phạm, đề xuất sửa đổi Danh mục lỗi tuân thủ.
  10. Nghiên cứu các giải pháp nhằm nâng cao tính tuân thủ của CBNV.
  11. Giám sát, theo dõi, đôn đốc thực hiện các khắc phục kiến nghị.
QUYỀN HẠN
  1. Được chủ động thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch Thanh tra – Kiểm tra đã được phê duyệt.
  2. Được trang bị nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc theo kế hoạch được phê duyệt.
  3. Được cung cấp đầy đủ, kịp thời tất cả các thông tin, tài liệu, hồ sơ cần thiết cho hoạt động Thanh tra – Kiểm tra.
  4. Được tiếp cận, xem xét tất cả các quy trình nghiệp vụ, tài sản khi thực hiện Thanh tra – Kiểm tra.
  5. Được tiếp cận, phỏng vấn tất cả cán bộ, nhân viên của đơn vị về các vấn đề liên quan đến nội dung Thanh tra – Kiểm tra.
  6. Được giám sát, đánh giá và theo dõi các hoạt động sửa chữa, khắc phục, hoàn thiện của lãnh đạo các đơn vị, bộ phận đối với các vấn đề mà Ban Thanh tra đã ghi nhận và có kiến nghị.
  7. Được bảo vệ an toàn trước hành động bất hợp tác của bộ phận/đơn vị được Thanh tra – Kiểm tra.
  8. Được đào tạo để nâng cao năng lực cho người làm công tác Thanh tra – Kiểm tra.
  9. Tất cả cán bộ, nhân viên và các cấp quản lý trong Công Ty có trách nhiệm cung cấp hồ sơ, giải trình và phối hợp đầy đủ, kịp thời, hỗ trợ Ban Thanh tra trong việc thực hiện vai trò và trách nhiệm của mình.
MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
  1. Trong nội bộ Công ty: Các CBNV, đơn vị trong Tập đoàn
  2. Bên ngoài Công ty: N/A
TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC
  1. Trình độ:
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương, Luật, Quản trị, Kế toán, Kiểm toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
  • Am hiểu hoạt động thanh tra tuân thủ.

2. Kinh nghiệm:Tối thiểu 2 năm trong lĩnh vực thanh tra tuân thủ tại các Tập đoàn.

3. Kỹ năng:

Năng lực chung:

  • Giao tiếp & Truyền thông
  • Tư duy Logic

Năng lực chuyên môn:

  • Thanh tra hoạt động, tuân thủ
  • Đánh giá và nhận diện rủi ro
  • Phân tích, tổng hợp và lập báo cáo

4. Phẩm chất cá nhân: Chính trực, Liêm khiết, Nhân cách đạo đức